Wordの「自動索引登録」

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Wordには自動的に索引を作る機能がありますが、索引に使われる文字列を登録するのが面倒です。
あらかじめ登録する文字列を一覧表にしておき、これを使って登録する方法が「自動索引登録」です。Word2007で確認しました。

なおWordでは「索引(Index)」は「みかん...24、りんご...35」というような文字列が何ページに出てくるかを表す一覧表を指します。
「索引挿入」はこの索引そのものを作ることを指し、「索引登録」は索引に使われる文字列(索引項目)を登録することを指します。

索引登録ファイル

別途、Word文書で索引登録ファイルを作る。

  1. 2列の表を挿入する。
  2. 1列目に文字列、2列目に「"文字列"\y"もじれつ"」というように文字列と読みを組み合わせて入力する。
蜜柑 "蜜柑"\y"みかん"
林檎 "林檎"\y"りんご"
檸檬 "檸檬"\y"れもん"

自動索引登録

  1. 自動索引登録をしたい文書を開く。
  2. 参考資料-索引-索引の挿入を選択し「索引」ダイアログを表示。
  3. 「自動索引登録」をクリック。
  4. 索引登録ファイルを選択して「開く」をクリック。

[ 2012年4月7日 | カテゴリー: Word | タグ: , ]

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