Accessでフィールド数の多い1レコードを1ページに収める方法

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Accessで、フィールド数の多いテーブルを印刷すると、横に長くなり、とても見づらい。
このようなテーブルの1レコードを1ページに収めるには、レポートを使う。

手順

  1. 「作成」タブの「レポート」で「レポートウィザード」をクリック
  2. 「レポートの印刷形式~」のページ
    • 「すべてのフィールドを1ページ内に収める」にチェックを入れる。
    • 「単票形式」または「帳票形式」を選ぶ。
単票形式 帳票形式
縦に並ぶ

ID 123
山田
太郎
横に並ぶ

ID
123 山田 太郎

フィルタ

通常はレポートは全レコードが表示される。
フィルタを使うと必要なレコードだけを表示させることができる。
レポートを表示し、フィルタをかけたいフィールドで右クリックするとメニューが現れるので、数値フィルタなどで値を指定する。

[ 2009年11月28日 | カテゴリー: Access | タグ: , ]

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