Access | You Look Too Cool

Accessでパラメータクエリを使う方法

stabucky — Sat, 04 Apr 2015 10:58:17 +0000

Accessでクエリを作るとき、抽出条件に値をセットすると、その値を含むレコードだけを抽出することができます。
抽出条件に「[]」(半角角括弧)をセットするとクエリを実行したときにダイアログが表示され、値を入力することができます。このような使い方をパラメータクエリと言います。
括弧内に文字を入れるとそれが表示されます。例えば「[商品コードを入力]」とするとダイアログ内に「商品コードを入力」と表示されます。

Accessで「循環参照」が発生したら

stabucky — Sat, 04 Oct 2014 01:45:22 +0000

Accessのクエリを使うと、通常はフィールド名がそのまま表示されますが、別名を付けることができます。「別名: フィールド名」のようにコロンを使います。
しかし、別名を元のテーブルのフィールド名と同じにしようとすると次のようなエラーが出ます。

クエリ定義のSELECTで指定されている別名’xxxxx’が循環参照を発生させています。

別の名前にすればいいのですが、どうしても同じにしたい場合はどうすればいいでしょうか。

次のようなテーブル「yourtable」があったとします。

id	name	height
1	First Smith	175.1
2	Second Smith	176.2

「クエリを使ってheightを四捨五入したい。フィールド名はheightにしたい。」というような場合を考えます。

「height: Round([height])」とすると「クエリ定義のSELECTで指定されている別名’height’が循環参照を発生させています。」とメッセージが出ます。
フィールド名の「height」と別名の「height」が重複しているということです。

この場合はフィールド名にテーブル名を付加します。
「height: Round([yourtable].[height])」のようにします。
実行すると次のようになります。

id	name	height
1	First Smith	175
2	Second Smith	176

値は四捨五入されています。一方、フィールド名は別名の「height」になっています。
SQLだと次のようになります。

SELECT yourtable.id, yourtable.name, Round([yourtable].[height]) AS height
FROM yourtable;

SQLでデータの不一致を探す

stabucky — Sat, 06 Sep 2014 02:03:54 +0000

次のようなテーブル「height」があったとします。名前と身長のデータです。
Suzukiが二つ入力されています。データが同じならば問題はないかもしれませんが、身長が異なります。
SQLを使って、このようなデータの不一致を探す方法を紹介します。Access2007で確認しました。

状況
最大値と最小値の差を使う
分散を使う

状況

id	namae	takasa
1	Suzuki	180
2	Tanaka	175
3	Takahashi	170
4	Suzuki	185

最大値と最小値の差を使う

サブクエリを使います。
二つ以上レコードがあって異なる身長が入力されているということは最大値と最小値に差があるということです。
まずnamae毎のtakasaの最大値と最小値を求めます。

SELECT namae, Max(takasa) AS maxtakasa, Min(takasa) AS mintakasa
FROM height
GROUP BY namae;

この結果を利用し、最大値と最小値の差がゼロより大きいレコードを抽出します。
上のSQLをFROM句に使います。セミコロンは削除します。

SELECT namae
FROM(
SELECT namae, Max(takasa) AS maxtakasa, Min(takasa) AS mintakasa
FROM height
GROUP BY namae
)
WHERE maxtakasa - mintakasa > 0;

分散を使う

異なる身長が入力されているということは分散がゼロより大きいということです。
分散は、平均との差の二乗の平均なので、異なる値があれば必ずゼロより大きい値になります。

SELECT namae
FROM height
GROUP BY namae
HAVING Var(takasa)>0;

Accessのクエリを他人に渡す方法

stabucky — Wed, 06 Nov 2013 10:08:04 +0000

データベースから別のテータベースにクエリをコピーするには、コピー＆ペーストでできますが、他人にクエリを渡すのは意外に面倒です。
データベースそのものをメールに添付して送信する方法がありますが、ここではSQLそのものを送信する方法を書きます。
SQLはクエリのデザインを文字列で表現したものですので、メールの本文に書いて送信することができます。

受け渡す側
受け取る側

受け渡す側

渡したいクエリを開く。
メニューのホーム-表示-表示-SQLビューを選択。
SQLが表示される。これをコピーしてメール等で送信する。

受け取る側

メニューの作成-その他-クエリデザインを選択。
「テーブルの表示」ダイアログが表示されたら「閉じる」をクリック。
メニューのデザイン-結果-表示-SQLビューを選択。
「SELECT;」と表示されている部分に、コピーしたSQLを貼り付ける(右クリックして貼り付けなど)。

SQLで重複を除いてカウントする

stabucky — Fri, 12 Jul 2013 20:52:48 +0000

Accessで次のようなテーブル「member」があったとします。

id	name	roomid	weight	date
1	Ito	1	60	2013/1/1
2	Abe	1	62	2013/1/1
3	Sato	2	61	2013/1/1
4	Eda	2	68	2013/1/1
5	Ito	1	65	2013/7/1

ある学校の体重の管理簿だと考えてください。
roomidが教室番号です。weightが体重で、dateがそれを量った日です。

このテーブルを使って教室毎の人数を数えてください。

単純に数えるには次のようになります。

SELECT roomid, COUNT(name) AS ct
FROM member
GROUP BY roomid;

しかしこれでは正しくありません。
ポイントはIto君が体重を2回図ったのでレコードが2個ある点です。
単純に数えると2名とカウントしてしまいます。
まず重複を除きます。
SQLだと次のようになります。

SELECT roomid, name
FROM member
GROUP BY roomid, name;

教室と名前でグループ化すると重複はなくなります。

roomid	name
1	Ito
1	Abe
2	Sato
2	Eda

次にこれを使ってカウントします。
SQLはテーブルの代わりに別のSQLの実行結果を使うことができます。

SELECT roomid, COUNT(name) AS ct
FROM (
SELECT roomid, name
FROM member
GROUP BY roomid, name
)
GROUP BY roomid;

roomid	ct
1	2
2	2

SQLで順位を付ける方法

stabucky — Fri, 27 Jul 2012 23:30:51 +0000

次のようなテーブル「member」があったとします。

id	name	height
1	Ochiai	179
2	Tanaka	172
3	Sato	177
4	Suzuki	176
5	Inoue	175
6	Ueno	179
7	Endo	178
8	Ito	180
9	Yamamoto	175
10	Aoki	170

これに身長(height)の高い順に順位を付けます。Access2007で確認しました。

SQLは次の通りです。

SELECT (
SELECT Count(member.id)
FROM member
WHERE member.height > member1.height
) + 1 AS rank, member.name, member.height
FROM member , member AS member1
WHERE member.id = member1.id
ORDER BY member.height DESC;

「member AS member1」として同じテーブル「member1」を作ります。
「SELECT Count(member.id) FROM member WHERE member.height > member1.height」として、自分より身長の高い者の数を数えています。これに1を加えることで順位になります。自分より身長の高い者がいない場合は0で、これに1を加えて「1」、一人いる場合は1で、これに1を加えて「2」となります。

結果は次の通りです。

rank	name	height
1	Ito	180
2	Ueno	179
2	Ochiai	179
4	Endo	178
5	Sato	177
6	Suzuki	176
7	Yamamoto	175
7	Inoue	175
9	Tanaka	172
10	Aoki	170

同じ身長の場合、同じ順位になっています。

ExcelからAccessのデータを利用する方法

stabucky — Fri, 06 Jul 2012 23:49:31 +0000

ExcelのワークシートにAccessのデータベースのテーブルを取り込む方法です。
単なるインポートではなく、リンクなので、更新すればデータベースと同じ状態になります。
Excel2007とAccess2007で確認しました。

取り込み

データ-外部データの取り込み-Accessデータベースを選択。
「データファイルの選択」ダイアログでデータベース(mdbなど)を選択して開く。
「テーブルの選択」ダイアログでテーブルを選択してOK。
「データのインポート」ダイアログで、テーブル、既存のワークシートまたは新規ワークシートを選択してOK。新規ワークシートを選択したときは、新しいワークシートが挿入され、A1セルを左上にした状態で取り込みます。

更新

Access側でデータの変更をした場合、Excel側でデータの更新をしないと変更が反映されません。
更新は次の通りです。

データ-接続-すべて更新-更新

テーブル上で右クリック-更新でも同じです。

自動的に更新

Excel側の更新を忘れると致命的なことになるかもしれません。
Excelファイルを開いたときに自動的に更新されるようにする方法です。

テーブルツール-デザイン-外部のテーブルデータ-更新-接続のプロパティを選択。
「接続のプロパティ」ダイアログの「使用」タブでファイルを開くときにデータを更新するにチェックしてOK。

Accessで経過時間を計算する

stabucky — Tue, 30 Aug 2011 09:52:52 +0000

概要
解決策
Accessの場合
SQLの場合

概要

Accessで次のようなテーブルがあったとします。(テーブル名:tabletime)

開始時刻	終了時刻
8:45:00	9:00:00
9:00:00	12:00:00
9:30:00	11:20:00

ここで次のような問題を考えます。

開始時刻から終了時刻までの経過時間を求めよ。ただし1時間単位とし1時間未満の端数は切り上げる。

解決策

Accessの場合、時刻から時刻を引くだけで経過した時間が求められます。これはExcelと同様にシリアル値になります。
1日が「1」に相当し、12時間が「0.5」に相当します。
逆にシリアル値に24をかければ何時間かが分かります。
つまり
経過時間＝(終了時刻－開始時刻)×24
となります。

次に端数の切り上げを考えます。
ExcelにはRoundupというワークシート関数がありますが、Accessにはありません。
使えそうな関数は、Intという関数です。これは与えた数値と同じもしくは小さな整数を返しますので切り捨てと同じような働きをします。
Int(8.5)=8
Int(-8.5)=-9
となります。

切り上げの場合は切り捨てて1を足せばよさそうですが、端数がない場合も切り上がってしまうのでダメです。
次のように、一度、マイナスにしてから、切り捨てて、またプラスに戻します。

元の数	マイナス	Int	プラス
8.5	-8.5	-9	9
8	-8	-8	8

まとめると次のようになります。

-(Int(-([終了時刻]-[開始時刻])*24))

Accessの場合

Accessではクエリを使いますが、具体的には次のようにします。(Access2007)

メニューの作成-その他-クエリデザインを選択。
「テーブルの表示」ダイアログで該当のテーブルを選択し追加をクリック。閉じるをクリック。
開始時刻と終了時刻をダブルクリック。下の表(クエリデザイングリッド)に追加される。
下の表の終了時刻の右のフィールドに「経過時間: -Int(-([終了時刻]-[開始時刻]))」と入力。
デザイン-結果-実行を選択。

SQLの場合

SQLならば次の通りです。

SELECT 開始時刻, 終了時刻, -(Int(-([終了時刻]-[開始時刻])*24)) AS 経過時間
FROM tabletime;

Accessのナビゲーションウィンドウでテーブルやクエリを整理する

stabucky — Fri, 17 Sep 2010 21:36:16 +0000

Access2007ではテーブルやクエリをナビゲーションウィンドウで操作します。
Accessだけでなく、ExcelやWordなど、今までにないユーザーインターフェースです。
使い勝手が分からないので、初期設定のままにしておくと、テーブルやクエリが縦にずらっと並んで探しにくくなります。
そんなときは、ユーザー設定でグループ化することで探しやすくすることができます。
使用目的に関連するテーブルやクエリをグループ化します。

グループを作成
グループに追加
簡易な方法

グループを作成

左にあるナビゲーションウィンドウの一番上の部分で右クリック。
「ナビゲーションオプション」をクリック。
「ナビゲーションオプション」ダイアログが開くので、「カテゴリ」の「ユーザー設定」をクリック。
「グループの追加」ボタンをクリック。
グループ名を入力。
OKボタンをクリック。

グループに追加

ナビゲーションウィンドウの一番上の部分にある下向き三角をクリック。
「ユーザー設定」をクリック。
「割り当てられていないオブジェクト」からグループに追加したいテーブルやクエリを選択。ShiftキーやCtrlキーを使って複数選択可。
選択したテーブルやクエリの上で右クリック。
「グループに追加」をクリック。
先ほど作成したグループをクリック。

一つのテーブルを二つ以上のグループに追加することができます。つまりどちらのグループからでもそのテーブルを見たり使ったりできます。ファイルのショートカットと同じです。

簡易な方法

基本的な使い方は上の通りですが、もっと簡単な方法があります。慣れたら、こちらを使うとよいでしょう。

ナビゲーションウィンドウの一番上の部分にある下向き三角をクリック。
「ユーザー設定」をクリック。
グループに追加したいテーブルやクエリを選択。
選択したテーブルやクエリの上で右クリック。
「グループに追加」をクリック。
「新しいグループ」をクリック。
グループ名を入力。

AccessやExcelで「?」や「*」を検索する方法

stabucky — Thu, 02 Sep 2010 22:20:40 +0000

Accessで半角の「?」(クエスチョンマーク)を検索するにはどうしたらよいでしょうか。
実はAccessで検索する場合に「?」を使うと「任意の1文字」を表す、いわゆるワイルドカードになってしまいます。そのため、普通に検索すると、すべての文字がヒットしてしまい、使えません。
「?」という文字そのものを検索するには、角括弧で挟み「[?]」を検索する文字列に指定します。
「*」(アスタリスク)もワイルドカードになってしまうので、「[*]」を使います。

Excelの場合もワイルドカードになってしまいますので、工夫が要りますが、方法が違います。
半角チルダを使い、「˜?」「˜*」とします。

Wordの場合は、ワイルドカードとして使用しなければ、通常通り検索できます。

それぞれの検索方法と結果をまとめてみました。次のようなデータを検索したものとします。いずれも2007で確認しました。

abcdef
abc?def
abc*def

Access
Excel
Word
Word(ワイルドカード使用)

Access

検索する文字列	結果
*	「abcdef」「abc?def」「abc*def」がヒット。
?	「a」「b」「c」など任意の1文字がヒット。
[*]	「*」がヒット。
[?]	「?」がヒット。
˜*	ヒットせず。
˜?	ヒットせず。

※「探す場所」をテーブル全体とし、「検索条件」を「フィールドの一部分」としました。

Excel

検索する文字列	結果
*	「abcdef」「abc?def」「abc*def」がヒット。
?	「abcdef」「abc?def」「abc*def」がヒット。
[*]	ヒットせず。
[?]	ヒットせず。
˜*	「abc*def」がヒット。
˜?	「abc?def」がヒット。

Word

検索する文字列	結果
*	「*」がヒット。
?	「?」がヒット。
[*]	ヒットせず。
[?]	ヒットせず。
˜*	ヒットせず。
˜?	ヒットせず。

Word(ワイルドカード使用)

検索する文字列	結果
*	「a」「b」「c」など任意の1文字がヒット。段落記号(改行)もヒット。
?	「a」「b」「c」など任意の1文字がヒット。段落記号(改行)もヒット。
[*]	「*」がヒット。
[?]	ヒットせず。
˜*	ヒットせず。
˜?	ヒットせず。