マイクロソフトのデータベースソフト、Access(アクセス)のファイルサイズが小さくならず困りました。
不要なテーブルを削除してもファイルサイズが小さくならないのです。
色々試してみて次の方法を見つけました。Access2007の場合です。
- Officeボタンをクリック。
- Accessのオプション-カレントデータベースを選択。
- 「閉じるときに最適化する」にチェックを入れてOKをクリック。
- データベースを閉じる。
これでファイルサイズが小さくなりました。
追加クエリ
テーブルAにテーブルBのレコードを追加する場合の手順は次の通り。
- テーブルBをクエリで開く。ここで条件を絞れる。
- クエリの種類-追加をクリック。テーブルAを選ぶ。
- 「レコードの追加」の行で追加したいフィールドを指定する。
- 結果-実行をクリック。
指定していないフィールドは空になる。オートナンバー型になっているフィールドは自動的にセットされる。
削除クエリ
テーブルAのレコードを削除する場合の手順は次の通り。
- テーブルAをクエリで開く。ここで条件を絞れる。
- クエリの種類ー削除をクリック。
- 結果-実行をクリック。
table_oldというテーブルとtable_newというテーブルがあるとします。
table_oldの内容valueの値をtable_newの内容valueの値に置き換えるには更新クエリを使います。
Access2007、Access2013で確認しました。 (さらに…)
Accessで、フィールド数の多いテーブルを印刷すると、横に長くなり、とても見づらい。
このようなテーブルの1レコードを1ページに収めるには、レポートを使う。 (さらに…)