You Look Too Cool

Accessで次のようなテーブルがあったとします。(テーブル名:tabletime)

ここで次のような問題を考えます。

開始時刻から終了時刻までの経過時間を求めよ。ただし1時間単位とし1時間未満の端数は切り上げる。

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Access2007ではテーブルやクエリをナビゲーションウィンドウで操作します。
Accessだけでなく、ExcelやWordなど、今までにないユーザーインターフェースです。
使い勝手が分からないので、初期設定のままにしておくと、テーブルやクエリが縦にずらっと並んで探しにくくなります。
そんなときは、ユーザー設定でグループ化することで探しやすくすることができます。
使用目的に関連するテーブルやクエリをグループ化します。 続きを読む…

Accessで半角の「?」(クエスチョンマーク)を検索するにはどうしたらよいでしょうか。
実はAccessで検索する場合に「?」を使うと「任意の1文字」を表す、いわゆるワイルドカードになってしまいます。そのため、普通に検索すると、すべての文字がヒットしてしまい、使えません。
「?」という文字そのものを検索するには、角括弧で挟み「[?]」を検索する文字列に指定します。
「*」(アスタリスク)もワイルドカードになってしまうので、「[*]」を使います。

Excelの場合もワイルドカードになってしまいますので、工夫が要りますが、方法が違います。
半角チルダを使い、「˜?」「˜*」とします。

Wordの場合は、ワイルドカードとして使用しなければ、通常通り検索できます。 続きを読む…

マイクロソフトのデータベースソフト、Access(アクセス)のファイルサイズが小さくならず困りました。
不要なテーブルを削除してもファイルサイズが小さくならないのです。

色々試してみて次の方法を見つけました。Access2007の場合です。

1. Officeボタンをクリック。
2. Accessのオプション-カレントデータベースを選択。
3. 「閉じるときに最適化する」にチェックを入れてOKをクリック。
4. データベースを閉じる。

これでファイルサイズが小さくなりました。

追加クエリ

テーブルＡにテーブルＢのレコードを追加する場合の手順は次の通り。

1. テーブルＢをクエリで開く。ここで条件を絞れる。
2. クエリの種類-追加をクリック。テーブルＡを選ぶ。
3. 「レコードの追加」の行で追加したいフィールドを指定する。
4. 結果-実行をクリック。

指定していないフィールドは空になる。オートナンバー型になっているフィールドは自動的にセットされる。

削除クエリ

テーブルＡのレコードを削除する場合の手順は次の通り。

1. テーブルＡをクエリで開く。ここで条件を絞れる。
2. クエリの種類ｰ削除をクリック。
3. 結果-実行をクリック。

table_oldというテーブルとtable_newというテーブルがあるとします。
table_oldの内容valueの値をtable_newの内容valueの値に置き換えるには更新クエリを使います。

手順

1. 作成-その他-クエリデザインをクリック。
2. table_oldとtable_newを追加。
3. お互いのキーであるtable_oldのidとtable_newのidを結びつけるために一方から一方にドラッグ。線で結ばれます。
4. デザイン-クエリの種類-更新をクリック。クエリデザイングリッドに「レコードの更新」という行が出てきます。
5. table_oldのvalue(更新したい列)をダブルクリック。下の表に表示されます。
6. クエリデザイングリッドのレコードの更新の行に「[table_new].[value]」と入力。これは手で入力するしかないようです。
   

   フィールド:	value
   テーブル:	table_old
   レコードの更新:	[table_new].[value]

7. デザイン-結果-実行をクリック。

実行結果

table_oldのid=2のvalueが「200」に、id=4のvalueが「400」に更新されます。

SQL

SQLならばこんな感じです。

Accessで、フィールド数の多いテーブルを印刷すると、横に長くなり、とても見づらい。
このようなテーブルの1レコードを1ページに収めるには、レポートを使う。

手順

1. 「作成」タブの「レポート」で「レポートウィザード」をクリック
2. 「レポートの印刷形式～」のページ
   • 「すべてのフィールドを1ページ内に収める」にチェックを入れる。
   • 「単票形式」または「帳票形式」を選ぶ。

フィルタ

通常はレポートは全レコードが表示される。
フィルタを使うと必要なレコードだけを表示させることができる。
レポートを表示し、フィルタをかけたいフィールドで右クリックするとメニューが現れるので、数値フィルタなどで値を指定する。