Accessのナビゲーションウィンドウでテーブルやクエリを整理する
Access2007ではテーブルやクエリをナビゲーションウィンドウで操作します。
Accessだけでなく、ExcelやWordなど、今までにないユーザーインターフェースです。
使い勝手が分からないので、初期設定のままにしておくと、テーブルやクエリが縦にずらっと並んで探しにくくなります。
そんなときは、ユーザー設定でグループ化することで探しやすくすることができます。
使用目的に関連するテーブルやクエリをグループ化します。
グループを作成
- 左にあるナビゲーションウィンドウの一番上の部分で右クリック。
- 「ナビゲーションオプション」をクリック。
- 「ナビゲーションオプション」ダイアログが開くので、「カテゴリ」の「ユーザー設定」をクリック。
- 「グループの追加」ボタンをクリック。
- グループ名を入力。
- OKボタンをクリック。
グループに追加
- ナビゲーションウィンドウの一番上の部分にある下向き三角をクリック。
- 「ユーザー設定」をクリック。
- 「割り当てられていないオブジェクト」からグループに追加したいテーブルやクエリを選択。ShiftキーやCtrlキーを使って複数選択可。
- 選択したテーブルやクエリの上で右クリック。
- 「グループに追加」をクリック。
- 先ほど作成したグループをクリック。
一つのテーブルを二つ以上のグループに追加することができます。つまりどちらのグループからでもそのテーブルを見たり使ったりできます。ファイルのショートカットと同じです。
簡易な方法
基本的な使い方は上の通りですが、もっと簡単な方法があります。慣れたら、こちらを使うとよいでしょう。
- ナビゲーションウィンドウの一番上の部分にある下向き三角をクリック。
- 「ユーザー設定」をクリック。
- グループに追加したいテーブルやクエリを選択。
- 選択したテーブルやクエリの上で右クリック。
- 「グループに追加」をクリック。
- 「新しいグループ」をクリック。
- グループ名を入力。
[ 2010年9月18日 | カテゴリー: Access | タグ: tips ]
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